Normaljob.ru
  
Личный кабинет
 
Электронная почта
Пароль
Запомнить меня
Напомнить пароль
 
Регистрация
 
главная страница поиск резюме поиск вакансий обучение справочник профессий
 
Уважаемые соискатели. Если не указан или не работает номер телефона или вас просят отправить смс или что-то оплатить (видео-уроки, медицинские книжки, диски, визы, пропуска, одежду, карточки, и т.д.), то скорее всего эту вакансию разместили мошенники. Если вы нашли объявление которое вызывает сомнения, сообщите нам.
 
      распечатать    
 
Вакансия  ID36246
Обновлена: 27.04.2016
Личный помощник (делопроизводитель)
ПРОФИЛЬ, ООО
(Кадровое агенство)
 
Основная информация
Поф. область Другая
Предлагаемая зарплата 40000 RUR
График работы Полный день
Минимальный опыт работы 3 года
Город Москва
Телефон 89856827779
Описание работы
Требования:
- Образование – не ниже среднего специального (преимущественно техническое образование);
- Опыт работы – от 3-х лет в сфере секретариата (делопроизводства);
- Знание основ делопроизводства, архивного дела;
- Уверенное владение компьютером, офисными и специальными программами (электронные системы документооборота);
 
Обязанности:
- Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения;
- В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создает банк данных;
- Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль над их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам;
- Отправлять исполненную документацию по адресатам:
- Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;
- Обеспечивать удобный и быстрый поиск документов;
- Подготавливать и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив;
- Принимать документы на подпись заведующего канцелярией / начальника отдела документационного обеспечения, проверять правильность их составления и оформления;
- Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;
- Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
 
Условия:
Работа в Москве (м. Теплый стан);
- График работы 5/2 c 9 - 17;
- Оформление по ТК РФ;
- Заработная плата 40 000 рублей (выдается на руки, на испытательный срок);
- Испытательный срок от 2-х недель до 1- го месяца.
 
Контактная информация
Контакты:
Щеголева Юлия тел: 89856827779
почта: volna@profil.ru