normaljob.ru
  
 
главная страница поиск резюме поиск вакансий обучение справочник профессий
 

Профессия

На данной странице представлено описание профессии. Предложения и пожелания по данному разделу просьба направлять на email администратора сайта.
 

Секретарь

 
Дата размещения: 2014-07-11 19:11:53 | Автор: admin

Синонимы названия: Секретарь


Определение
Секретарь – это, прежде всего лицо компании. В обязанности специалиста входит большой перечень задач. В основном – это административная и управленческая деятельность. Конкретный список обязанностей зависит от руководителя, вида деятельности и размеров компании. Секретарей можно разделить по специализациям: помощник руководителя, секретарь-референт, секретарь на ресепшн, секретари-делопроизводители, секретари-переводчики. Общее у их одно: любой секретарь – это, прежде всего, человек занимающийся структурированием информации.
Специального образования в университетах или колледжах эта профессия не предполагает, но существует специальные курсы и тренинги по подготовке кадров.
Широкий спектр задач. Необходимо иметь развитые навыки коммуникации и высокий порог стрессоустойчивости.  Традиционно, большинство секретарей - женщины, хотя встречаются секретари - мужчины. Индивидуальные особенности складываются исходя из конкретной специализации.


Специализации
Секретарь-референт, секретарь на ресепшн, секретарь-делопроизводители, секретарь-переводчики


Места работы
Там где есть руководители или просто офис. Сюда входят разнообразные государственные организации, где офисной работы большое количество. Коммерческие предприятия.


Знания и умения
• Одно из главных требований к кандидатам на должность секретаря – высшее или незаконченное высшее образование ;
Профессия, полученная в образовательном учреждении, не существенно сказывается на трудоустройстве ;
Конечно, желательно иметь образование, перекликающееся с будущей профессией;
Уметь пользоваться ПК, оргтехникой и другой аппаратурой ;
Владение иностранным языком, навыками делового общения;


Служебные обязанности
• Вести телефонные переговоры;
Работа с документацией;
Ведение офисного делопроизводства;
Прием и общение с посетителями;
Деловая переписка;
Организация совещаний;
Высокая скорость печати;


Исторический обзор
Трудно сказать точно, когда появились первые секретари. Можно предположить, что история профессии начинается со времён писарей и летописцев. Они записывали приказы под диктовку, описывали исторические события.
В России днем рождения секретарской должности можно считать 27 февраля 1722 года.
Петр I утвердил Закон о порядке государственной службы в Российской империи (чины по старшинству и последовательность чинопроизводства). Гражданские чины (статские) 1 класса - Канцлер  (Штатс-секретарь).
В США в с 1952 году начали отмечать День секретаря  (National Secretaries Day), в рамках Национальной недели секретарей (National Secretaries Week). Официальная формулировка праздника много раз изменялась. И в 2000 году, название праздника было сформулировано, как ”Неделя профессиональных административных работников”.
Секретарь в наше время востребованная профессия. Сейчас создаются все новых и новых предприятий. От качества работы и профессионализма секретарских работников зависит будущее и настоящее бизнеса.

 

Тэги: Профессия секретарь специализации профессии